GDPR - ochrana osobních údajů
Klub chovatelů a příznivců fretek, z. s. tímto poskytuje, v souladu s článkem 13 a 14 nařízení GDPR, informace o zpracovávání osobních údajů v rámci své působnosti
Správce a zpracovatel osobních údajů:
Klub chovatelů a příznivců fretek z.s.
IČO: 265 99 473, se sídlem Pražská 145, 252 29 Lety (dále jen „správce“)
E-mail: fretka@fretka.cz, tel.: 604 787 205
www: www.fretka.cz, www.fuklubko.estranky.cz
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy v rozsahu nezbytně nutném pro splnění účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány.
Zdroje osobních údajů
Subjekt údajů, správce/zpracovatel
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
Správce o subjektu údajů zpracovává zejména tyto osobní údaje, které jsou nezbytné pro činnost správce:
-
adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, IČO, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace.
-
popisné údaje
-
další údaje nezbytné pro plnění smluvních vztahů
-
údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, marketingové účely, personální agenda aj.)
Kategorie subjektů údajů
Subjektem údajů mohou být zejména:
-
návštěvníci a uživatelé webových stránek Klubu chovatelů a příznivců fretek, z.s. Praha (správce)
-
smluvní partneři při uzavírání smluv o umístění fretky do dočasné péče (do Fretčího útulku Klubko), předání/darování fretky z Fretčího útulku Klubko, apod.
-
sponzoři správce
-
dodavatelé služeb správci, včetně veterinárních služeb
-
jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci
Kategorie příjemců osobních údajů
Správce je oprávněn poskytovat osobní údaje zejména těmto příjemcům:
-
státním a jiným orgánům v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
-
správce nepředává osobní údaje do ostatních zemí v rámci EU, ani do třetích zemí
Účel zpracování osobních údajů
-
za účelem obsaženým v rámci souhlasu subjektu údajů (konkrétní účel je specifikován v textu příslušného souhlasu, se kterým je subjekt údajů seznámen)
-
v rámci obchodních vztahů a jednání o smluvním vztahu, plnění smlouvy
-
účelem zpracování je adekvátní plnění předmětu smlouvy a spolupráce se smluvní stranou (zejména e-mailové adresy, telefonní čísla a jména a příjmení kontaktních osob)
-
za účelem ochrany práv správce, či jiných dotčených osob
-
v rámci jednání před orgány státní správy
-
za účelem plnění zákonných povinností správce
-
za účelem ochrany životně důležitých zájmů správce
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě, za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijel správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.
Doba uložení osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech a příslušných smlouvách. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového právního vztahu, tak i z příslušných právních předpisů a dále po dobu udělení souhlasu ke zpracování osobních údajů.
Práva subjektu údajů
Ohledně zpracování Vašich osobních údajů máte právo na:
-
přístup k nim (čl. 15 GDPR)
-
jejich opravu (čl. 16 GDPR)
-
jejich výmaz (čl. 17 GDPR)
-
omezení jejich zpracování (čl. 18 GDPR)
-
odvolání uděleného souhlasu
-
vznesení námitky
-
přenositelnost údajů
-
podle čl. 13 máte rovněž právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, jako dozorovému orgánu
Poučení
Správce zpracovává osobní údaje se souhlasem subjektu údajů, s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů souhlas subjektu údajů nevyžaduje.
V souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR je zpracování osobních údajů zákonné, pokud:
-
subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů
-
zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
-
zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností, které se na správce vztahují
-
zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
-
zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce
-
zpracování je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadujících ochranu osobních údajů
